Responsable Administratif et Financier

Reportant directement à Thomas le Directeur Général et co-fondateur de Japhy, ton rôle principal en tant que RAF sera de t'assurer de la bonne gestion des Finances, des RH et de l’administratif de la société. Évoluant encore dans une jeune entreprise (vingtaine de collaborateurs), tu bénéficieras d’une liberté totale pour mener ces missions à bien et ces dernières pourront évoluer au fil du temps.

Finance (80% du temps)
➡ Dans un département où tout est à créer, ton rôle principal sera d’assurer une
gestion ultra-rigoureuse de la finance et tu seras notamment en charge de :
Création et maintien du Cash Report / Forecast
Reporting Investisseurs rapproché à la Comptabilité (KPIs, P&L, Good/Bad News,
etc.)
Analyse et suivi du Budget vs Réel avec les équipes
Comptabilité : savoir s’outiller soi-même afin d’être en mesure de sortir le Bilan, le
Compte de résultat et la Balance tous les mois. Déclarations de TVA
Règlements bancaires (fournisseurs, paie, salaires, NDF, ...)
Élaboration de decks/support pour Board et autres présentations financières
Élaboration du budget annuel
codéfinition de la stratégie de la croissance avec les financements actuels
Recherche de financements (Levées de fonds, dette, subventions, etc.)
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Administratif (10% du temps)
➡ Pour une bonne fluidité administrative au sein de l’équipe, tu seras en charge
de :
Facturation et recouvrement de quelques gros clients B2B (Monoprix, partenaires
économiques, etc.)
Traitement de la gestion courante avec nos banques (création profil accès,
commande ou renouvellement CB, ...)
Gestion de l’office management
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RH (10% du temps)
➡ Pour une bonne gestion RH de l’entreprise, tu seras en charge de :
Mise à jour de nos prévisions RH (recrutements, départs, augmentation, etc.)
Co-élaboration des variables et primes et validation de ces dernières sur Payfit
Mise en ligne et maintien des fiches de poste pour les nouveaux recrutements
Co-participation à l’organisation des team building d’entreprise (2x par an)

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Package (à définir selon profil) : 50K€ au global

Transport : Participation titre de transport à 50% (métro, RER, bus, tram)

Mutuelle : Alan

Repas : Carte Swile

Matériel : PC Portable

Tu as un esprit analytique et maîtrise parfaite d’excel  

Tu es engagé(e), proactif(-ve) et te démènes pour délivrer tes projets

Tu sais réagir aux imprévus

Tu as un bon relationnel et n’hésite pas à faire avancer les choses

Tu as déja 3/4 d’expérience en RAF/Audit

Tu as des bonnes connaissances en comptabilité, audit et contrôle de gestion